社会福祉法人昭徳会 高浜安立荘(以下「当法人」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。
1.個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
2.個人情報の利用目的
個人情報の利用、提供にあたっては、利用者にわかりやすく説明をしたうえ、ご本人、もしくはご家族の同意を得てから実施します。当法人は、以下の目的で個人情報を利用します。
- 施設内部での利用目的
- 施設が利用者等に提供するサービス
- サービスの提供にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
- 他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
- 施設が利用者等に提供するサービスのうち
- サービス提供における認定区分等の申請及び更新、変更のため
- 医療機関、福祉事業者、自治体、その他社会福祉団体等との連絡調整のため
- 利用者が、医療サービスの利用を希望している場合および主治医等の意見を求める必要のある場合
- 利用者の利用する事業所内のケース検討のため
- その他サービス提供で必要な場合
- 上記各号に関わらず、緊急を要する時の連絡等の場合
- 損害賠償保険に係る保険会社等への届出等
- 外部監査機関、評価機関等への情報提供
- 施設が利用者等に提供するサービスのうち
- 施設内部での利用に係る利用目的
- 施設の管理運営業務のうち次のもの
- サービス提供における認定区分等の申請及び更新、変更のため
- 医療機関、福祉事業者、自治体、その他社会福祉団体等との連絡調整のため
- 利用者が、医療サービスの利用を希望している場合および主治医等の意見を求める必要のある場合
- 利用者の利用する事業所内のケース検討のため
- その他サービス提供で必要な場合
- お問い合わせの確認・回答のため
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な行為のため
- 上記各号に関わらず、緊急を要する時の連絡等の場合
- 施設の管理運営業務のうち次のもの
3.個人情報の管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理が図られるよう、全職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4.個人情報の第三者提供について
当法人は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
5.共同利用
当法人は、上記「2. 個人情報の利用目的」に記載する利用目的の範囲において、当法人の関連会社及び提携先企業において相互に、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目を共同利用する場合がございます。その場合の個人情報の管理責任者は社会福祉法人昭徳会とします。
6.個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等
当法人は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止等のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い遅滞なく対応します。
7.アクセス解析ツールについて
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくは「Google アナリティクス利用規約」をご覧ください。
8.本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ご利用者様に通知することなく、変更することができるものとし、当法人が別途定める場合を除いて、変更後のポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9.個人情報に関するお問い合わせ
当法人にご提供いただいた個人情報についてのご質問・お問い合わせは下記にて受け付けます。
住所:高浜市芳川町1-2-73
電話:0566-52-5050/Fax:0566-52-5599
E-mail:contact@anryuso.org
社会福祉法人昭徳会 特別養護老人ホーム高浜安立荘 荘長